2. 項目概況與采購范圍

項目概況：為滿足五源河體育館項目全面運營的條件，決定開展五源河體育館活動指揮部物品公開詢比價采購。

采購范圍：滿足五源河體育館活動指揮部安防要求。詳情見附件活動指揮部物品采購清單或咨詢聯(lián)系人，劉女士，聯(lián)系電話：13876600010。

3. 供應(yīng)商資格要求

3.1 通用條件：   /   /         。

3.2 專項條件：   /   /         。

3.2.1 資質(zhì)要求：  詳見“第五章 采購需求” 。

3.2.2 業(yè)績要求：      /     /      。

3.2.3 是否允許聯(lián)合體：    不接受聯(lián)合體投標(biāo)報價   。

3.2.4 是否接受代理商： /     /     。

3.2.5 應(yīng)具備的其他要求：詳見“第五章 采購需求”。

4. 采購文件的獲取

采購文件獲?。和ㄟ^?？诼糜挝幕顿Y發(fā)展集團(tuán)有限公司官網(wǎng)獲取本詢比價采購文件及相關(guān)附件。

5. 響應(yīng)文件的遞交

5.1供應(yīng)商應(yīng)按采購文件規(guī)定的遞交截止時間前將完成的響應(yīng)文件報送, 報送截止時間前未報送的視為主動放棄資格。

5.2響應(yīng)文件的遞交截止時間： 2024 年 12 月 23 日 10 時；響應(yīng)文件解密開始時間同遞交截止時間。

6. 發(fā)布公告的媒介

本次采購公告在旅文集團(tuán)官方網(wǎng)站發(fā)布。因輕信其他組織、個人或媒介提供的信息而造成的損失，采購人、采購代理機構(gòu)概不負(fù)責(zé)。

7. 聯(lián)系方式

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2024 年 12 月 12 日

第二章 供應(yīng)商須知及前附表

供應(yīng)商須知前附表

備注：供應(yīng)商須知前附表是對供應(yīng)商須知的具體補充和修改，如有矛盾，應(yīng)以本表為準(zhǔn)。

1. 適用范圍

本采購文件僅適用于本項目公告中所述項目。

2. 定義

2.1 采購人：指依法提出采購項目進(jìn)行采購的法人或其他組織，采購人及聯(lián)系方式見前附表。

2.2 供應(yīng)商：指響應(yīng)詢比價采購，參與詢比價競爭的法人或其他組織。

2.3 成交人：指最終被授予合同的供應(yīng)商。

3. 詢比價費用

供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)與其參加詢比價有關(guān)的所有費用。不論詢比價過程和結(jié)果如何，供應(yīng)商應(yīng)自行承擔(dān)所有與參加詢比價有關(guān)的費用，采購人在任何情況下均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費用。

4. 現(xiàn)場踏勘

4.1 供應(yīng)商須知前附表規(guī)定組織踏勘現(xiàn)場的，采購人按供應(yīng)商須知前附表規(guī)定的時間、地點組織供應(yīng)商踏勘項目現(xiàn)場。

4.2 供應(yīng)商自行負(fù)責(zé)在踏勘現(xiàn)場中所發(fā)生的人員傷亡和財產(chǎn)損失。

4.3 采購人在踏勘現(xiàn)場中介紹的項目場地和相關(guān)的周邊環(huán)境情況，僅供供應(yīng)商在編制響應(yīng)文件時參考，采購人不對供應(yīng)商據(jù)此作出的判斷和決策負(fù)責(zé)。

5. 采購文件的構(gòu)成

5.1 采購文件由下列文件以及在詢比價過程中發(fā)出的修正和補充文件組成：

第一章  采購公告

第二章  供應(yīng)商須知及前附表

第三章  評審辦法

第四章  合同草案

第五章  采購需求

第六章  響應(yīng)文件格式

5.2  供應(yīng)商獲取采購文件過程中，如發(fā)現(xiàn)文件格式有誤等問題請務(wù)必于采購文件發(fā)售期內(nèi)聯(lián)系安全質(zhì)量管理部。如果供應(yīng)商不按上述要求提出而造成不良后果，安全質(zhì)量管理部不承擔(dān)責(zé)任。

5.3  供應(yīng)商應(yīng)認(rèn)真閱讀采購文件中所有的事項、格式、條款和要求等。供應(yīng)商沒有按照采購文件要求提交全部資料，或者響應(yīng)文件沒有對采購文件在各方面都做出實質(zhì)性響應(yīng)，可能導(dǎo)致其詢比價被拒絕。

5.4  響應(yīng)文件一經(jīng)遞交成功即表示供應(yīng)商確認(rèn)采購文件的法律效力，并對此采購文件提出的要求做出相應(yīng)的響應(yīng)，承擔(dān)與采購文件要求相適應(yīng)的民事、經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

5.5  由于供應(yīng)商對采購文件的誤解與疏忽或報價誤差，而導(dǎo)致詢比價或成交后的任何風(fēng)險，其責(zé)任均由供應(yīng)商自負(fù)。

6. 采購文件的澄清、修改、補充

6.1任何要求對采購文件進(jìn)行澄清的供應(yīng)商，均應(yīng)在供應(yīng)商須知前附表規(guī)定的時間提出。在談判截止期前的任何時候，無論出于何種原因，采購人/采購代理機構(gòu)可主動地對采購文件進(jìn)行修改、補充。

6.2采購文件的澄清和修改將以公告形式通知供應(yīng)商。采購文件的澄清和修改均作為采購文件的組成部分，對供應(yīng)商具有約束力。供應(yīng)商應(yīng)在收到通知后進(jìn)行確認(rèn)。如果供應(yīng)商不予確認(rèn)，引起的后果由供應(yīng)商自行承擔(dān)。

6.3 為使供應(yīng)商有充分時間對采購文件的修改部分進(jìn)行研究，采購人可適當(dāng)延長詢比價文件的遞交截止時間，并以公告形式通知所有購買采購文件的供應(yīng)商。

7. 編制基本要求

7.1 供應(yīng)商應(yīng)在認(rèn)真閱讀，充分理解本采購文件所有內(nèi)容（包括所有的澄清、修改、補充內(nèi)容）的基礎(chǔ)上，按照“第六章響應(yīng)文件格式”的要求編制完整的響應(yīng)文件。

7.2 供應(yīng)商必須保證響應(yīng)文件所提供的全部資料真實可信，并接受采購人對其中任何資料在合同最終授予前進(jìn)一步審查的要求，如若存在供應(yīng)商利用弄虛作假等不當(dāng)手段謀取成交的，一經(jīng)查實，采購人有權(quán)予以否決，并保留進(jìn)一步追究其責(zé)任的權(quán)利。

7.3 如果響應(yīng)文件填報的內(nèi)容不詳，或沒有提供采購文件中所要求的全部資料及數(shù)據(jù)，給評審造成困難，責(zé)任由供應(yīng)商自行承擔(dān)。

7.4如供應(yīng)商沒有對本采購文件的要求提出偏離，采購人可認(rèn)為供應(yīng)商完全接受和同意本采購文件的要求。響應(yīng)文件對采購文件未提出偏離條款的，均被視為接受和同意。響應(yīng)文件與采購文件有偏離之處，無論多么微小，均應(yīng)按采購文件格式要求統(tǒng)一匯總說明。

8. 語言和計量單位

8.1 響應(yīng)文件及供應(yīng)商與采購人之間的凡與采購有關(guān)的來往信函和文件均使用中文，若其中有其它語言的書面材料，則應(yīng)附有中文譯文，并以中文譯文為準(zhǔn)。

8.2 除非采購文件中另有規(guī)定，計量單位均采用中華人民共和國法定的計量單位。

9. 報價

9.1 供應(yīng)商應(yīng)按照采購文件規(guī)定的內(nèi)容、責(zé)任范圍以及技術(shù)要求條件進(jìn)行報價。并按報價部分規(guī)定的格式報出分項價格和總價。

9.2 供應(yīng)商報價應(yīng)包括供應(yīng)商成交后為完成采購項目規(guī)定的全部工作需支付的一切費用和擬獲得的利潤，并考慮了應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險。

9.3 供應(yīng)商必須根據(jù)采購文件報價格式進(jìn)行報價，若供應(yīng)商提供免費服務(wù)，應(yīng)在響應(yīng)文件中說明或在報價表中填“免費”，否則視為已包含在總報價中。

9.4 供應(yīng)商不得以低于成本報價。

9.5 響應(yīng)文件中標(biāo)明的最終報價在合同執(zhí)行過程中是固定不變的，不得以任何理由予以變更。

9.6 采購人設(shè)有最高限價的，供應(yīng)商的報價不得超過最高限價，如超過最高限價，將予以否決，最高限價在供應(yīng)商須知前附表中載明。

9.7 采購代理服務(wù)費按照供應(yīng)商須知前附表規(guī)定收取的，采購代理服務(wù)費由供應(yīng)商計入報價，但不單獨列項，成交人須一次性向采購代理機構(gòu)支付采購代理服務(wù)費。

10. 報價貨幣

采用人民幣報價，供應(yīng)商須知前附表有明確規(guī)定的除外。

11. 響應(yīng)保證金

11.1應(yīng)提交供應(yīng)商須知前附表中規(guī)定數(shù)額和形式的響應(yīng)保證金，作為其響應(yīng)文件的一部分，響應(yīng)保證金的有效期應(yīng)滿足采購有效期的要求。

11.2 任何未按第11.1款規(guī)定提交響應(yīng)保證金的，將被視為非實質(zhì)性響應(yīng)采購文件而予以拒絕。

11.3 發(fā)生下列情況之一，響應(yīng)保證金可不予退還：

（1）供應(yīng)商在采購有效期內(nèi)撤回其響應(yīng)文件；

（2）供應(yīng)商被通知成交后，拒絕簽訂合同（即不按成交時規(guī)定的技術(shù)服務(wù)方案、價格等簽訂合同）或沒有按照要求提交履約擔(dān)保。

11.4 響應(yīng)保證金的退還

成交人與采購人簽訂合同后5日內(nèi)，采購人/采購代理單位向成交人退還扣除代理服務(wù)費后的剩余保證金，同時退還未成交供應(yīng)商響應(yīng)保證金。

12. 采購有效期

12.1 采購有效期自本采購文件規(guī)定的響應(yīng)文件遞交截止時間起生效，并在供應(yīng)商須知前附表中規(guī)定采購有效期內(nèi)保持有效。詢比價有效期短于這個規(guī)定期限的響應(yīng)文件將被視為非實質(zhì)性響應(yīng)而予以拒絕。

12.2 采購人可于采購有效期截止之前要求供應(yīng)商同意延長有效期。供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)以書面答復(fù)表示同意，并相應(yīng)延長響應(yīng)保證金有效期，此時供應(yīng)商不能對響應(yīng)文件進(jìn)行任何修改；供應(yīng)商若不同意延長采購有效期，則應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)以書面形式給予明確答復(fù)，此時供應(yīng)商被視為自動退出詢比價，響應(yīng)保證金予以全額退還。在這種情況下，本須知中有關(guān)退還和不予退還響應(yīng)保證金的規(guī)定將在延長后的采購有效期內(nèi)繼續(xù)有效。

13. 響應(yīng)文件遞交截止時間及地點

13.1供應(yīng)商應(yīng)在不遲于供應(yīng)商須知前附表中規(guī)定的響應(yīng)文件遞交截止時間前將響應(yīng)文件遞交至指定地點。

13.2 采購人將拒絕接受供應(yīng)商須知前附表規(guī)定的響應(yīng)文件遞交截止時間后收到的任何響應(yīng)文件。

14. 響應(yīng)文件的修改和撤銷

14.1 供應(yīng)商在遞交響應(yīng)文件后，可以在規(guī)定的響應(yīng)文件遞交截止時間之前修改或撤回其響應(yīng)文件。

14.2 供應(yīng)商不得在采購有效期內(nèi)撤銷響應(yīng)文件。

15. 詢比價小組

15.1 采購人根據(jù)相關(guān)規(guī)定組建詢比價評審小組。

15.2 詢比價小組負(fù)責(zé)評審工作，根據(jù)采購文件的要求對響應(yīng)文件進(jìn)行審查、質(zhì)疑、評估和比較，出具評審報告，推薦成交供應(yīng)商。

16. 開啟響應(yīng)文件

16.1 在供應(yīng)商須知前附表規(guī)定的時間開啟響應(yīng)文件。

16.2 供應(yīng)商須根據(jù)供應(yīng)商須知前附表規(guī)定的談判時間及地點參加談判。

17. 評審方法

評審將嚴(yán)格按照采購文件第三章規(guī)定的評審標(biāo)準(zhǔn)和辦法及國家有關(guān)法律、法規(guī)的要求進(jìn)行。

18. 確定成交供應(yīng)商

詢比價評審小組對經(jīng)評審的響應(yīng)文件按質(zhì)量和服務(wù)滿足采購文件要求且綜合評分分值最高的原則，確定招標(biāo)代理機構(gòu)。

19. 采購結(jié)果公告

采購人確定成交供應(yīng)商，詢比價采購結(jié)果在旅文集團(tuán)官方網(wǎng)站進(jìn)行公告。

20. 成交通知

20.1 采購人向成交人發(fā)出《成交通知書》，同時以公告形式通知所有未成交的供應(yīng)商。

20.2 《成交通知書》將構(gòu)成合同的組成部分。                

21. 簽訂合同

21.1 成交供應(yīng)商在接到《成交通知書》后，必須在規(guī)定的時間內(nèi)派法定代表人或其授權(quán)人到指定地點按談判雙方最終確認(rèn)的合同條款與采購人簽訂合同。

21.2 采購文件、成交供應(yīng)商的響應(yīng)文件及評審過程中的有關(guān)澄清文件均為簽訂合同的依據(jù)。

21.3 采購文件中要求成交人提交履約擔(dān)保的，成交供應(yīng)商應(yīng)在合同規(guī)定的時間前根據(jù)供應(yīng)商須知前附表的要求向采購人提交履約擔(dān)保。

22. 其他需要補充的內(nèi)容

第三章 評審辦法

一、總則

1.評審依據(jù)

1.1《海口旅游文化投資發(fā)展集團(tuán)有限公司招標(biāo)采購管理辦法》及相關(guān)法律法規(guī)；

1.2采購文件及其有效的補充文件。

2.評審原則

評審活動遵循“公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)”的原則。

二、評審方法

本項目采用綜合評估法。

三、推薦成交供應(yīng)商

詢比價小組對經(jīng)評審的響應(yīng)文件按質(zhì)量和服務(wù)滿足采購文件要求且綜合評分分值最高的原則，確定成交單位。

四、評審前進(jìn)行資格性審查和符合性審查

評審辦法

第四章 合同條款及格式

根據(jù)本詢比價采購文件及中標(biāo)單位的報價文件，?？跁构龉芾碛邢薰九c成交單位商談合同及簽訂事宜。    

第五章 采購需求

一、項目基本情況

1、項目名稱：五源河體育館活動指揮部物品公開詢比價采購

2、采購單位：海口會展工場管理有限公司

3、報價控制價：600000元。報價應(yīng)為低于控制價的含稅價，需提供增值稅專用發(fā)票。根據(jù)實際及成交下浮率結(jié)算，不超過有關(guān)文件規(guī)定金額。

4、服務(wù)期限：10日歷天（以實際進(jìn)度為準(zhǔn)）。

5、項目概況與采購范圍：

項目概況：為滿足五源河體育館項目全面運營的條件，決定開展五源河體育館活動指揮部物品公開詢比價采購

采購范圍：滿足五源河體育館活動指揮部安防要求。詳情見附件活動指揮部物品采購清單或咨詢聯(lián)系人

二、報價文件中的材料要求

除滿足本詢比價采購文件“第六章 響應(yīng)文件格式”要求，還需提供以下材料：

1、在中華人民共和國注冊的，具有獨立有效的企業(yè)法人資格和獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。

2、法定代表人證明書及身份證。

3、“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)、中國執(zhí)行信息公開網(wǎng)（http://zxgk.court.gov.cn）、“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”網(wǎng)站（https://www.gsxt.gov.cn）分別查詢：投標(biāo)人未被列為失信被執(zhí)行人、投標(biāo)人未被列為經(jīng)營異常名錄、嚴(yán)重失信企業(yè)名單、重大稅收違法失信主體、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單。（提供查詢結(jié)果網(wǎng)頁截圖并加蓋單位公章，打印生成日期須為本項目招標(biāo)公告發(fā)布之后。）

4、聲明函（參加投標(biāo)報價活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄）。

5、承諾函（格式內(nèi)容自擬，包括但不限于：具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力，沒有被責(zé)令停業(yè)、面臨重大訴訟及財產(chǎn)被接管、凍結(jié)甚至破產(chǎn)等嚴(yán)重影響履約情況，提交材料真實有效），項目負(fù)責(zé)人需提供無不良行為承諾書。

6、報價單位資質(zhì)要求：安防工程企業(yè)資質(zhì)

7、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：合格。

8、投標(biāo)有效期：90日歷天。

提交材料須真實有效，提交虛假材料的一律按照否決投標(biāo)處理，即使中標(biāo)后發(fā)現(xiàn)的也將取消其中標(biāo)資格。

三、報價文件須響應(yīng)本詢比價采購文件基本要求，不得偏離，逐頁蓋公章，關(guān)鍵位置及落款位置蓋公章，內(nèi)容及公章清晰可見。

四、詢比價小組采用綜合評估法評標(biāo)。

五、報價文件及封裝要求

1、報價文件要求：紙質(zhì)響應(yīng)文件1份、電子響應(yīng)文件1份，紙質(zhì)響應(yīng)文件逐頁蓋公章，關(guān)鍵位置及落款位置須蓋公章，報價文件內(nèi)容及公章須清晰可見。電子響應(yīng)文件PDF格式（U盤），如電子響應(yīng)文件和紙質(zhì)響應(yīng)文件不一致，以紙質(zhì)響應(yīng)文件為準(zhǔn)。

2、封裝要求：U盤和紙質(zhì)響應(yīng)文件均須密封蓋公章，封套寫明采購單位、報價單位、項目名稱（五源河體育館活動指揮部物品公開詢比價采購項目）、時間（2024年12月23日10時）。

六、開標(biāo)、評標(biāo)：

1、響應(yīng)文件提交截止時間與開標(biāo)時間一致2024年12月23日10時。

2、地點：海南省?？谑旋埲A區(qū)濱海大道42號海口會展工場管理有限公司辦公室

聯(lián)系人：劉女士

聯(lián)系電話：13876600010

第六章 響應(yīng)文件格式

         項目采購

響 應(yīng) 文 件

采購編號：   /     

供   應(yīng)   商：         （蓋章）

法人或委托人：       （簽字或蓋章）

日  期：    年   月   日

目  錄

一、授權(quán)委托書

二、報價部分

三、商務(wù)部分

四、技術(shù)部分

一、授權(quán)委托書

本人（姓名）系（供應(yīng)商名稱）的法定代表人（單位負(fù)責(zé)人），現(xiàn)委托（姓名）為我方代理人。代理人根據(jù)授權(quán)，以我方名義簽署、澄清確認(rèn)、遞交、撤回、修改        采購項目響應(yīng)文件、簽訂合同和處理有關(guān)事宜，其法律后果由我方承擔(dān)。

委托期限：                   。

代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。

附：法定代表人（單位負(fù)責(zé)人）身份證復(fù)印件及委托代理人身份證復(fù)印件

注：本授權(quán)委托書需由供應(yīng)商加蓋單位公章并由其法定代表人（單位負(fù)責(zé)人）簽字。

供應(yīng)商：（單位公章）                           

法定代表人（單位負(fù)責(zé)人）：（簽字或蓋章）              

委托代理人：（簽字）                           

       年       月       日

注：如供應(yīng)商法定代表人參加采購行為，只需附其身份證復(fù)印件。

二、報價部分

1.報價說明

1.1 本說明應(yīng)與供應(yīng)商須知、合同條款等文件一起參照閱讀。

1.2 除合同另有規(guī)定外，報價應(yīng)包括供應(yīng)商為完成本合同規(guī)定的工作所承擔(dān)的全部費用，包括成本、稅金、利潤等，并考慮了應(yīng)由供應(yīng)商承擔(dān)的義務(wù)、責(zé)任和風(fēng)險所發(fā)生的費用。

2.響應(yīng)報價表

2.1報價匯總表（格式）

報價表

單位：人民幣元

供應(yīng)商名稱：   （蓋章）   

            年     月     日

三、商務(wù)部分

商務(wù)部分摘要表

供應(yīng)商全稱：      （蓋章）        

日     期：                     

四、技術(shù)部分

供應(yīng)商須根據(jù)采購需求編制，格式自擬。